Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DePoSa GmbH
Moltkestraße 11
79410 Badenweiler
Deutschland
Geschäftsführer: Vyacheslav Demidov
Telefon: +49 15888 643 049
Für die Kommunikation mit Gästen nutzen wir zusätzlich einen externen Gästeservice. Die E-Mail-Adresse [email protected] wird von diesem externen Dienstleister für die Bearbeitung von Gästeanfragen und die Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungen und Aufenthalten genutzt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen und Aufenthalten sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
3. Hosting und Buchungssystem – Lodgify
Diese Website sowie das Buchungs- und Verwaltungssystem werden unter Nutzung der Dienste von Lodgify betrieben.
Anbieter:
Codebay Solutions Limited
Magma House
16 Davy Court Way
Castle Mound Way
Rugby, Warwickshire
CV23 0UZ
Vereinigtes Königreich
Im Rahmen der Nutzung der Website und des Buchungssystems können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse und technische Zugriffsdaten
• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Buchungs- und Aufenthaltsdaten
• Anzahl der Gäste
• Kommunikationsdaten
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen, soweit dies für die Abwicklung der Buchung erforderlich ist
Lodgify verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienstleistungen in unserem Auftrag, soweit Lodgify als Auftragsverarbeiter tätig wird.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Buchungen und Anfragen sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.
4. Server-Logdateien
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen automatisch verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website und zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme und externer Gästeservice
Wenn Sie uns telefonisch, über ein Kontaktformular, über eine Buchungsplattform oder über unseren externen Gästeservice kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Für die Kommunikation mit Gästen setzen wir einen externen Dienstleister ein. Dieser kann im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten erhalten.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Buchungsdaten, Aufenthaltsdaten und die mit Ihnen geführte Kommunikation gehören.
Soweit der Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.
Wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung einer Buchung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sachgerechten Betreuung unserer Gäste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Buchungen
Wenn Sie über unsere Website eine Unterkunft buchen, verarbeiten wir die für die Reservierung und Durchführung des Aufenthalts erforderlichen personenbezogenen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• An- und Abreisedatum
• Anzahl und gegebenenfalls Angaben zu Mitreisenden
• gebuchte Unterkunft
• Buchungsinformationen
• Zahlungs- und Abrechnungsinformationen
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer-, handels- oder melderechtlicher Vorschriften, aufbewahren oder verarbeiten müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Zahlungsabwicklung
Bei Online-Zahlungen können die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweils eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Dabei werden nur die Daten verarbeitet bzw. weitergegeben, die für die Durchführung und Dokumentation der Zahlung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um die Website und den Buchungsprozess technisch bereitzustellen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke eingesetzt werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung über den auf der Website eingesetzten Cookie-Hinweis.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
9. Google Tag Manager
Auf unserer Website kann Google Tag Manager eingesetzt werden.
Google Tag Manager dient der Verwaltung und Auslösung von Website-Tags. Über solche Tags können weitere Dienste eingebunden werden.
Soweit über Google Tag Manager Dienste aktiviert werden, die eine Einwilligung erfordern, sollen diese Dienste erst nach entsprechender Einwilligung des Nutzers aktiviert werden.
10. Meta Pixel
Auf unserer Website kann der Meta Pixel der Meta Platforms-Unternehmensgruppe eingesetzt werden.
Der Meta Pixel kann insbesondere dazu dienen, die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen und nachzuvollziehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren.
Hierbei können unter anderem technische Informationen, IP-Adresse, Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• Hosting- und Website-Dienstleister
• Buchungs- und Channel-Management-Dienstleister
• externe Gästeservice- und Kommunikationsdienstleister
• Zahlungsdienstleister
• IT-Dienstleister
• Steuerberater und sonstige berufliche Berater
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
12. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der nach der DSGVO vorgesehenen Garantien und Übermittlungsmechanismen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
16. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.
Stand: August 2026